Brusnengo, 25 settembre 2024.
Informativa privacy videosorveglianza.
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI TRATTATI TRAMITE SISTEMA DI VIDEOSORVEGLIANZA CON GESTIONE DA REMOTO.
Ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 2016/679 (GDPR), il Titolare del trattamento ha installato all’interno e all’esterno dell’azienda un impianto di Videosorveglianza nel rispetto della disciplina in tema di protezione dei dati personali e dello Statuto dei Lavoratori con gestione da remoto.
Nell’area videosorvegliata sono presenti cartelli posizionati in modo tale da informare l’interessato prima di essere ripreso che avvisano della presenza di tale impianto e della relativa modalità di gestione (da remoto).
Titolare del trattamento.
Il Titolare del trattamento è Sasil S.r.l., con sede legale in Strada del Dosso 22/26, 13862 Brusnengo (BI), capitale sociale di euro 5.000.000,00 i.v., socio unico e soggetta all’attività di direzione e coordinamento di “MINERALI INDUSTRIALI S.r.l.” con sede in Novara, durata al 31.12.2050, codice fiscale, partita IVA e numero di iscrizione nel registro delle imprese Monte Rosa Laghi Alto Piemonte: 01232720027, REA n. BI-128218 in persona del Legale Rappresentante pro tempore.
Dati di contatto.
Telefono +39 015 985261, e-mail sasil@sasil-life.com.
Dati trattati e Finalità del trattamento.
I dati personali trattati sono le immagini delle persone che si trovano nel raggio d’azione delle telecamere. Tali immagini sono trattate al fine di tutelare e garantire la sicurezza nello svolgimento dell’attività aziendale, proteggere le merci e i prodotti, evitare, ostacolare e prevenire il perpetrarsi di atti criminosi nei confronti dei lavoratori e, in generale, tutelare il patrimonio aziendale. Costituiscono inoltre un mezzo di prevenzione rispetto al compimento di atti illeciti e, eventualmente, un mezzo per coadiuvare le Forze dell’Ordine e/o l’Autorità Giudiziaria nell’individuazione dei responsabili di tali atti.
Le immagini di lavoratori non potranno, in nessun caso, essere utilizzate per la contestazione di addebiti di natura disciplinare.
Base giuridica del trattamento.
Ai sensi dell’articolo 6, comma 1, lettera f) del GDPR, la base giuridica del trattamento è costituita dal legittimo interesse del Titolare volto al perseguimento delle finalità sopra esposte.
Modalità di trattamento e Periodo di Conservazione dei dati.
Il trattamento avviene con l’utilizzo di strumenti elettronici. I dati vengono conservati su supporto informatico per un massimo di 72 (settantadue) ore, al termine del quale le immagini saranno cancellate automaticamente dal sistema, o per il maggior tempo strettamente necessario in caso in cui si deve aderire ad una specifica richiesta investigativa dell’autorità giudiziaria o di polizia giudiziaria. I tempi di conservazione qui riportati (massimo 72 ore, salvo il caso della richiesta investigativa dell’autorità giudiziaria o di polizia giudiziaria) trovano giustificazione nella necessità di garantire il controllo di parametri di processo durante periodi non presidiati (festività, chiusure aziendali ecc.), nonché nella necessità di individuare eventuali furti o danneggiamenti (e, dunque, per ragioni di sicurezza).
Natura obbligatoria/facoltativa del conferimento dei dati.
Sono stati affissi cartelli che indicano la presenza delle telecamere prima del loro raggio d’azione e la relativa gestione delle immagini da remoto: si può decidere di non entrare nel raggio d’azione delle telecamere, ma, se vi si entra, il conferimento dei dati (ovvero la propria immagine ripresa dalle telecamere) è obbligatorio.
Comunicazione dei dati.
I dati potranno essere trattati da personale interno nonché da soggetti terzi, nominati Responsabili del Trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR o Amministratori di Sistema ai sensi del provvedimento del Garante del 27.11.2008.
L’elenco aggiornato dei Responsabili e delle persone autorizzate al trattamento dei dati è consultabile mediante richiesta all’indirizzo di posta elettronica: sasil@sasil-life.com.
I dati potranno essere comunicati all’esterno solo su richiesta dell’Autorità giudiziaria e/o delle Forze dell’Ordine.
Trasferimento dei dati.
La gestione e la conservazione dei dati personali avverranno sul server del Titolare del trattamento e/o di soggetti terzi debitamente nominati quali Responsabili del trattamento, ubicati all’interno dell’Unione Europea. Il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Paesi extra-UE, assicurando sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità agli artt. 44 ss. del Regolamento ed alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato. In particolare, dovrà garantire che adeguate misure tecniche e organizzative siano approntate affinché il trattamento soddisfi i requisiti del Codice Privacy e del GDPR, che sia assicurata la protezione dei diritti dei Terzi interessati, che i trasferimenti dei dati possano essere tracciati e che le opportune misure di sicurezza possano essere documentate.
Diritti dell’interessato.
In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento, ai sensi degli artt. 15-22 GDPR (tra cui accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione), ove ciò non contrasti con norme di legge e sia tecnicamente possibile, inviando una mail a sasil@sasil-life.com oppure una comunicazione scritta presso la sede del titolare del trattamento.
Modifiche alla presente Informativa.
La presente Informativa potrà subire delle variazioni. Il Titolare del Trattamento si impegna a rendere disponibile all’interessato la versione più aggiornata. Si consiglia, quindi, di controllarla regolarmente.